Power Point 2000

Тип работы:
Реферат
Предмет:
Информатика, программирование


Узнать стоимость

Детальная информация о работе

Выдержка из работы

1. Введение Створюючи PowerPoint 2000, корпорація Microsoft прагнула дати користувачам найпростіші інструменти до створення презентацій та його проведення під час особистої зустрічі, в віддалених аудиторіях чи з Інтернету. Щоб звернутися до слухачів за іншими районах країни чи світу, провідному презентації раніше доводилося багато подорожувати. Сьогодні завдяки нових технологій ця зустріч стала зайвим. Тепер автори можуть із допомогою легких і недорогих коштів спільно підготувати презентацію навіть уявити її віддаленій аудиторії, навіть залишаючи свого офісу. PowerPoint 2000 з'єднує низку інших функцій, які полегшують роботи й прискорюють створення презентації, і навіть можливості підготовки презентацій для Інтернету й прості кошти, дозволяють проводити презентації для віддаленій аудиторії. Автори може використати добре знайомі інструменти PowerPoint для співпраці над презентаціями та його подання у Інтернеті. Під час розробки PowerPoint 2000 центрі уваги перебували чотири головними цілями:. Спільне використання інформацією Інтернеті. Дедалі більше організацій починає працювати у мережевий середовищі, і PowerPoint 2000 дозволяє їм створювати і обмінюватися презентаціями з допомогою Интернета.

Користувачі можуть абсолютно перейти на формат файлів HTML чи з- колишньому застосовувати хоча б двоїчний формат, що у PowerPoint 97. Легкість співробітництва у часі. PowerPoint 2000 включає дві технології Microsoft (сервер NetShow і яскрава програма організації конференций

NetMeeting), що дають користувачам можливість співпрацювати через мережу у часі. Новий рівень легкості використання. Завдяки таким новим функцій, як режим перегляду із трьома областями, таблиці, автоподгонка тексту і автоформатирование при введення даних, користувач зможе більше зробити, витративши цього помітно менше зусиль. Підтримка використання їх у міжнародному середовищі. PowerPoint 2000 спирається на єдиний базовий код всім країн світу, отож нині кілька мовних версій програми можна використовувати з тією ж легкістю, як і одну.

Наприклад, кошти перевірки правопису та інші пов’язані із мовою функції під час створення багатомовних документів працюють як і добре, як і одноязычных.

Огляд нових функций

Новые можливості PowerPoint 2000 є прямий результат великих досліджень, і аналізу побажань користувачів. Як виявили розробники, здебільшого користувачі цього докладання зіштовхуються із необхідністю терміново виконати завдання. Вони з програмою близько шостої години на тиждень, тобто. набагато менше, що із багатьма іншими додатками комплекту Office. Коли проходить час готувати презентацію, користувачі повинні прагнути бути може легко і швидко вивчити продукт і прагнучи домогтися бажаних результатів. PowerPoint 2000 включає низку нові й удосконалених функцій, які допомагають новачкам і нерегулярним користувачам нас дуже швидко розпочати продуктивної роботі. Від підтримки формату HTML до обміну файлами по интрасети у часі і шляхом створення багатомовних презентацій — це додаток пропонує користувачам із кожним рівнем підготовки кошти, дозволяють легко підготувати чудову презентацию.

1.1 Спільне використання інформацією Інтернеті Завдяки опорі на відкриті стандарти Інтернету PowerPoint 2000 допомагає користувачам успішно організувати спільного використання інформації та співробітництво у мережевий середовищі. Сьогодні більшає організацій розгортають интрасети, де користувачі можуть публікувати, обмінюватися, співпрацюватимуть і управляти своїми презентаціями у межах робочого веб-простору. PowerPoint 2000 спрощує перехід до такого вищому рівню інтеграції з інформаційними мережами. Це додаток дозволяє дуже просто створювати й спільно використовувати складні веб-презентации з допомогою тієї ж інструментів, що застосовувалися на підготовку презентацій PowerPoint, причому у оглядачі цю інформацію зможе переглянути будь-який користувач, де б ні находился.

Створення і публікація HTML-документов

|Версия |Функція |Опис | |Нова |HTML як |PowerPoint 2000 виконує збереження і завантаження | | |"рідний" формат |HTML-файлов, забезпечуючи високу точність | | |файлів |відтворення їх вмісту. Формат HTML отримав | | | |хоча б статус, як і внутрішній двоїчний формат | | | |PowerPoint (. ppt) | |Нова |Збереження |Користувачі можуть вибрати HTML як формату | | |можливостей |файлів за умовчанням і навіть як і застосовувати | | |програми в |все основні можливості і функції PowerPoint | | |форматі HTML | | |Усовершен|Сохранение в |Презентацію PowerPoint в форматі HTML можна зберегти| |ствованна|виде |безпосередньо на веб-сервере. Завдяки цьому всі | |я |веб-сторінки |користувачі можуть самостійно розміщувати | | | |інформацію в интрасети, а чи не звертатися по допомогу до | | | |веб-мастеру | |Нова |Оптимізація |Microsoft Internet Explorer 5.0 включатиме | | |веб-графики |вбудовані можливості відображення і масштабування | | | |векторної графіки, які дозволять підвищити якість| | | |відображення презентацій PowerPoint в форматі HTML і | | | |зменшити розмір що з ними файлів | |Нова |Збереження |Презентації можна нотувати у подвійному режимі v3-v4. | | |HTML-презентаций|При цьому забезпечується їх найкраще відображення в | | |у подвійному |Internet Explorer 4. 0, але зберігається повна | | |форматі |сумісність з оглядачами версії 3. З іншого боку, | | | |за бажання користувача презентації можуть | | | |публікуватися лише у форматі v3 | |Нова |Параметри вывода|PowerPoint пропонує широкий набір вбудованих | | |HTML-презентаций|параметров форматування. Користувач може | | | |ставити формат презентації, дозвіл екрана, стиль| | | |кадрів, колір, нотатки для виступає, структуру | | | |документа, звукові фрагменти, і навіть характеристики| | | |масштабирования слайдів і зображень | |Нова |Масштабирование |PowerPoint 2000 автоматично змінює розмір слайдів| | |за величиною вікна |відповідно до дозволом дисплея і розміром вікна,| | | |тому користувачеві більше потрібно витрачати час, | | | |вручну підганяючи формат слайдів чи обираючи екранне | | | |дозвіл | |Усовершен|Панель навигации|При збереженні презентації в HTML-формате PowerPoint | |ствованна| |включає у ній кадр з панеллю навігації, яка | |я | |значно спрощує пошук потрібного слайда | |Усовершен|Кадры примечаний|Страницы приміток автоматично створюють у | |ствованна| |окремому кадрі, що забезпечує зручніший | |я | |перегляд документа | |Усовершен|Шаблоны |У деяких додатках Office можна використовувати | |ствованна|оформления |таку ж теми оформлення, що у пакеті до створення| |я | |та управління веб-узлами Microsoft FrontPage. Це | | | |полегшує створення вузлів з узгодженим оформленням | | | |веб-сторінок. PowerPoint 2000 включає сумісні з | | | |ними шаблони оформлення | |Нова |Перегляд |Презентації PowerPoint в форматі HTML містять | | |презентації в |кнопку, яка запускає презентацію в полноэкранном| | |оглядачі |режимі. Для їх перегляду можна використовувати як | | | |спеціальну програму, а й оглядач Internet | | | |Explorer версії 4.0 або як високої |

Співробітництво у реальному времени

PowerPoint 2000 включає дві технології Microsoft (сервер NetShow і програма організації конференцій NetMeeting), що дають користувачам можливість співпрацювати через мережу у часі. |Версия|Функция |Опис | |Нова |Мовлення |Ця функція дозволяє транслювати презентації по | | |презентації |интрасети. У цьому слайди передаються в форматі HTML, а | | | |супроводжують їх коментарі лектора — як потоковой | | | |аудіо- і відеоінформації (передачі видеоизображений | | | |потрібно сервер Microsoft NetShow). Для перегляду такий | | | |презентації слухачеві достатньо лиш мати оглядач | | | |Internet Explorer 4.0 чи більше новий | |Нова |Плановий |З допомогою клієнта обробки повідомлень і співробітництва | | |мовлення |Outlook™ користувачі можуть планувати онлайнові | | | |передачі, встановлювати нагадування, і навіть підключатися| | | |до проведеної презентації простим клацанням миші | |Нова |Веб-сторінку |З допомогою цієї сторінки користувачі можуть підключатися до| | |події |презентації для перегляду як під час мовлення, і | | | |після завершення. З іншого боку, цю сторінку дозволяє | | | |до початку мовлення отримати певну інформацію про | | | |презентації | |Нова |Презентації по |Презентації зберігаються в архіві на веб-сервере, отже | | |запиту |користувач може у будь-якої миті відтворити їх | |Нова |Мережні |Завдяки інтеграції PowerPoint з програмою організації | | |зборів |конференцій Microsoft NetMeeting користувачі отримують | | | |можливість проводити наради і обмінюватися будь-якими | | | |документами Office задля об'єднаного редагування. Крім | | | |того, додаток Microsoft Outlook дозволяє йому | | | |планувати онлайнові зустрічі, встановлювати | | | |нагадування, і навіть підключатися до проведених зібранням | | | |простим клацанням миші |

Легкість использования

Целый низку інших та удосконалені функцій PowerPoint 2000 спеціально призначений підвищення продуктивності користувачів. Що З’явилися в програмі інструменти, і майстра полегшують створення презентацій, спрощують типові операції, і автоматизируют їх. Вбудовані інтелектуальні кошти PowerPoint було розширено і тепер допомагають під час роботи з презентаціями в форматі HTML, придатними передачі через Интернет.

Індивідуальна производительность

|Версия |Функція |Опис | |Нова |Припасування тексту |Розмір тексту автоматично змінюється, що він | | |(AutoFit Text) |уміщався в виділеному просторі і «звалювався» | | | |зі слайда | |Нова |Режим перегляду |У цьому вся режимі уявлення Slide (Слайди), Outline | | |із трьома |(Структура) і Notes (Примітки) з'єднуються щодо одного | | |областями |вікні, що спрощує виконання багатьох операцій. У | | |(Tri-Pane View) |частковості, під час створення презентації користувачеві | | | |легше додавати слайди, редагувати і вводити| | | |примітки, а у її редагуванні би якнайшвидше | | | |переміщатися по документа | |Нова |Таблиці |PowerPoint 2000 дозволяє створювати таблиці, не | | | |використовуючи при цьому вбудовані об'єкти Word чи | | | |Excel. З власного поведінці такі таблиці дуже схожі на| | | |на таблиці Word. Вони складаються з постатей OfficeArt, що | | | |значно спрощує їх редагування, і тісно | | | |пов'язані з стилями тексту і темами оформлення. | | | |Таблиці PowerPoint 2000 зберігаються при «кругосвітньому| | | |подорож» в PowerPoint 97 і навпаки | |Нова |Мальовані |PowerPoint 2000 підтримує застосування графічних | | |маркери |зображень замість звичайних маркерів списку. Програма| | | |включає кілька прикладів таких зображень, але у | | | |цьому можна використовувати й будь-який інший | | | |малюнок | |Нова |Автонумерация |Ця можливість займала одне з перших місць за кількістю| | |списків |побажань клієнтів. Функція автонумерации списків | | | |(AutoNumbered Bullets) забезпечує автоматичну | | | |нумерацію пунктів списку та зміну в | | | |відповідність до порядком їхнього розташування. Коли | | | |користувач вводить число, програма робить | | | |висновок, що хоче створити нумерований список,| | | |і включає відповідний режим форматування | |Нова |Автоформатирован|Помимо нумерованих списків, PowerPoint розпізнає | | |не при введення |також порядкові числівники, дробу, довгі, і | | |тексту |короткі тирі, елементи автоисправления з | | | |форматированным текстом, і навіть парні лапки, за | | | |якими слід число | |Усовершен|Гибкие |PowerPoint 2000 пропонує користувачам | |ствованна|возможности |додаткові варіанти виведення матеріалів для роздачі| |я |підготовки |до аудиторії | | |матеріалів для | | | |аудиторії | | |Нова |Підтримка |Програма дозволяє перетягнути слайд-шоу другого | | |кількох |монітор. Ця функція доступна лише у операційних | | |моніторів |системах Windows98 чи Windows NT 5.0 | |Нова |Інтеграція з |Користувач може відключити хранитель екрана Windows| | |портативними |чи економічний режим роботи дисплея на портативному | | |комп'ютерами |комп'ютері, що вони не переривали презентацію | |Усовершен|Удобство |Користувач може налаштувати програму в такий спосіб,| |ствованна|демонстрации |що під час нормальної полноэкранной демонстрації | |я |слайдів |слайдів покажчик миші і значок слайд-шоу будуть | | | |автоматично віддалятися з екрана за відсутності | | | |активності у протягом заданого проміжку часу. | | | |Невеликі стрибки миші не призводить до появи | | | |покажчика на екрані | |Усовершен|Голосовое |Відтворення супровідного тексту тепер | |ствованна|сопровождение |синхронізується із вихідною презентацією, включаючи | |я | |переходи між слайдами і анімацію. З іншого боку, | | | |PowerPoint 2000 дозволяє наново записувати звукове | | | |супровід кожному за конкретного слайда | |Нова |Анимированные |У слайд-шоу можна включати анимированные зображення | | |GIF-изображения |формату GIF, що відтворюються за його | | | |демонстрації в PowerPoint й у оглядачі | |Усовершен|Дополнительные |PowerPoint 2000 пропонує понад 50 нових автофигур, | |ствованна|автофигуры |зокрема постаті до створення мережевих діаграм, | |я | |веб-диаграмм, заголовків концептуальних діаграм і | | | |планів офісу |

Довідкова система і навчання кінцевого пользователя

|Версия |Функція |Опис | |Нова |Помічник |Помічник підготовки презентацій спирається на | | |підготовки |можливості Помощника комплекту Office і з'єднує | | |презентацій |кілька існують і нових функцій, які | | | |допомагають створювати чудові презентації. До нього | | | |не можна звертатися зі допомогою меню — то радше | | | |інтегрований підхід підтримувати користувачів в | | | |ході їхньої зусиль з підготовці, публікації й | | | |демонстрації презентацій. Він містить кошти | | | |перевірки стилів (StyleChecker) і автоматичної | | | |вставки зображень (AutoClipArt) | |Нова |Ознайомлення з |Цей вступний курс покликаний допомогти новачкам і | | |PowerPoint |нерегулярним користувачам PowerPoint розпочати | | | |ефективної роботи, дозволяючи їм у зручному для собі | | | |темпі ознайомитися з основними концепціями програми | |Нова |Майстер |З допомогою цього майстра користувач може | | |проекторів |автоматично поставити чи відновити дозвіл | | | |екрана, необхідне конкретного проекційного | | | |устрою | |Усоверш|Интерфейс |При управлінні анімаційними ефектами і угрупованню | |енствов|управления |об'єктів для одночасної анімації PowerPoint 2000 | |анная |анімацією |використано більш інтуїтивний користувальницький | | | |інтерфейс |

Підтримка багатомовного использования

PowerPoint 2000 спирається на єдиний базовий код всім країн світу, тому користувачі можуть легко переключати мову інтерфейсу, і навіть редагувати текст різними мовами. |Версія |Функція |Опис | |Нова |Багатомовне |PowerPoint 2000 тепер підтримує кілька списків | | |автоисправление |автоисправления, за одним кожного з мов | |Усоверш|Поддержка |PowerPoint 2000 пропонує додаткові формати дат,| |енствов|дальневосточных |усталені Далекому Сході, і навіть поліпшені | |анная |користувачів |функції розбивки слів і підтримку застосовуваних цьому | | | |регіоні тегов HTML | |Усоверш|Определение |Маючи встановлені параметри клавіатури, | |енствов|языка |PowerPoint 2000 самостійно визначає мову | |анная | |який вводимо тексту і застосовує відповідні кошти | | | |перевірки правопису |

2. Докладний опис функций

Создание і публікація HTML-документов

PowerPoint 2000 пропонує новий стиль роботи, що з'єднує базові інструменти підвищення продуктивності з на можливості інтернету, спрощуючи процес обміну та спільною роботи над проектами. Зараз интрасети стають сховищем важливою корпоративної інформації, і користувачі хотів би знайти в веб-серверах таку ж — а то й кращі - кошти й функції, що й звичайних файлових серверах. PowerPoint дозволяє перетворити интрасеть на обопільне робоче простір і дати користувачам єдину середу до співпраці, публікації, спільного використання коштів і управління документами. Працюючи з PowerPoint 2000 опублікувати презентацію у глобальної інформаційної мережі виявляється як і легко, як зберегти його на локальному жорсткому диску. Це допомагає користувачам створювати й передавати колегам найцінніше надбання своєї партії - информацию.

HTML як «рідний» формат файлов

Чтобы досягти нового рівня інтеграцію з інформаційними мережами, PowerPoint 2000 забезпечує для формату HTML ті ж самі підтримку, як свого власного внутрішнього формату файлів. Це означає, що користувачі можуть вибрати HTML як формату файлів за умовчанням і навіть по- колишньому застосовувати до створення презентацій всі можливості, до яких звикли під час роботи з форматом PowerPoint (*. ppt). Найголовніше перевагу такій глибокій інтеграції пов’язана з тим, що тепер будь-який користувач будь-де можна з допомогою оглядача здобути цілковитий доступ до всього багатством змісту документів PowerPoint. Програма дозволяє завантажувати, редагувати і знову зберігати презентації в форматі HTML було без будь-якої втрати даних. Зміст документи й інформацію про форматуванні зберігається мовою HTML, а додаткові дані для «кругосвітнього подорожі» — на расширяемом мові розмітки XML (Extensible Markup Language). Файли такого формату можна переглядати з допомогою Internet Explorer 4.0 чи більше пізніх версій. За такої перегляді користувач одержує всі елементи презентації - текст, графічні зображення, анімацію, голосове супровід, звуки і відеокліпи. Голосове супровід автоматично зберігається у форматі NetShow ASF (Advanced Streaming Format) і передається в потоковому режимі безпосередньо під час перегляду презентації, що дозволяє уникнути тривалих затримок для початковій завантаження файлов.

Збереження можливостей програми в форматі HTML

При підготовці документів PowerPoint для публікації на веб-серверах HTML виступає у ролі базової технології, механізм ієрархічних таблиць стилів (CSS — Cascading Style Sheets) забезпечує форматування файла, а мову XML дозволяє розмістити у документ дані, які неможливо відобразити в оглядачі. Саме завдяки цим технологіям користувачі можуть вибрати HTML як формату файлів за умовчанням і навіть зберегти доступ до всім основним можливостям і функцій PowerPoint.

Збереження як веб-страницы

При працювати з PowerPoint 2000 опублікувати HTML-документ з Інтернету виявляється як і просто, як зберегти файл на жорсткому диску. Для відкриття, пошуку це й збереження файлів на веб-сервере застосовуються самі діалогові вікна «Open» і «Save», що у звичайних файлів. З іншого боку, користувач може безпосередньо з PowerPoint переглянути опубліковані документи у оглядачі. Можливості меню «File» і кнопки «Print Preview» було розширено, і тепер вони підтримують функцію попереднього перегляду веб-сторінок (Web Page Preview). Вона дає можливість прозирнути, як остаточного варіанта документа виглядатиме в обозревателях інших пользователей.

Оптимізація графики

При розробці PowerPoint 2000 була забезпечена підтримка виникаючих стандартів Інтернету, зокрема специфікації векторної графіки VML (Vector Markup Language — векторний мову розмітки), проект якої нещодавно був представлений у Консорціум World Wide Web (W3C) корпорацією Microsoft що з низку інших компаній, включаючи корпорацію Visio, фірми Autodesk і Macromedia і компанію Hewlett-Packard. Мова VML повинен сильно спростити і прискорити редагування, спільного використання і відображення векторної графіки з Інтернету. PowerPoint 2000 застосовує її створення об'єктів OfficeArt, отже будь-яке додаток, підтримує цю мову, дозволяє редагувати такі об'єкти, змінювати їх форму і величину. І тому об'єкт досить перенести до іншого додаток через буфер обміну. Збереження об'єктів OfficeArt в форматі VML має одну перевагу: їх завантаження і рендеринг в обозревателях із підтримкою VML займають набагато менше. Microsoft впевнена, що Internet Explorer 5.0 та інші нові оглядачі підтримуватимуть рендеринг векторної графіки. Нині оглядачі не включають вбудованих функцій відображення векторних графічних об'єктів, що пов’язано першу чергу, з відсутністю відповідного стандарту. Через війну докладання сьогодні змушені зберігати такі об'єкти у вигляді растрових зображень, припускають перегляд в обозревателях, але це призводить до значного збільшення розміру файлів і часу на їхнє загрузки.

Збереження HTML-презентаций у подвійному формате

При збереженні презентацій PowerPoint 2000 як HTML-файлов користувач може вибрати одне із різних форматів. Одержуваний документ можна оптимізувати для Internet Explorer 4.0 і більше нових версій, що забезпечить повне відтворення вихідної презентації, включаючи графіку, анімацію, голосове супроводження й інші мультимедійні елементи. Другий варіант — це публікація документа в форматі, сумісному з більш старими оглядачами, наприклад, Netscape Navigator 3.0 і Internet Explorer 3.0. Третій варіант передбачає збереження презентації як HTML-файла подвійного формату із сценаріями, які перевіряють тип оглядача і завантажують відповідну інформацію. І тут продуктивність при перегляді презентації підвищується, оскільки необхідних редагування дані будуть завантажуватися буде лише тоді, коли користувач справді збирається доповнити презентацію зміни. У наступній таблиці подано можливість створення презентацій, доступні під час роботи з різними версіями обозревателей.

|Обозреватель |Підтримувані |Доступні функції | | |формати виведення | | | |HTML в | | | |PowerPoint | | |Internet Explorer |Усі формати |Нижчий розмір файлів* | |5.0 | |Більше високу якість відображення | | | |графіки* | | | |Збереження всіх можливостей при | | | |"кругосвітню подорож"* | | | |Масштабирование* | | | |Підтримка анімації, звуків, голосового | | | |супроводження і про відеокліпів* | | | |Використання кадрів панелі навігації*| | | | | | | |Можливість виділення, тож пошуку тексту | | | |Можливість виділення графіки | | | |* Примітка: не підтримується в | | | |форматі для версії 3 | |Internet Explorer |Усі формати |Збереження всіх можливостей при | |4.0 | |"кругосвітню подорож"* | | | |Масштабирование* | | | |Підтримка анімації, звуків, голосового | | | |супроводження і про відеокліпів* | | | |Використання кадрів панелі навігації*| | | | | | | |Можливість виділення, тож пошуку тексту | | | |Можливість виділення графіки | | | |* Примітка: не підтримується в | | | |форматі для версії 3 | |Internet Explorer |Формат для |Можливість виділення, тож пошуку тексту | |3.0 й інші |версії 3 |Можливість виділення графіки | |оглядачі версії |Двухформатный | | |3 і від |файл | |

Варіанти виведення HTML-презентаций

PowerPoint 2000 пропонує різні варіанти публікації документів на веб- вузлах. Під час створення HTML-презентаций користувач може вибрати будь-які вбудовані параметри форматування, зокрема формат HTML, дозвіл екрана, стиль кадрів, колір фону, примітки для лектора, структуру документа, звукове супровід, масштабирование і загальнодосяжний спосіб збереження изображений.

Масштабирование за величиною окна

Одна з найпоширеніших проблем при публікації графіки з Інтернету пов’язана з тим, автора документа не знає, яке дозвіл екрана буде використовуватися за його перегляді. Зображення, розраховані дозвіл 1024×768, здаватимуться занадто великими і вилізати поза межі екрана при відтворенні на системі з дозволом 640×800. І навпаки, якщо створити зображення для систем з дозволом 640×800, воно виявиться занадто дрібним при екранному вирішенні 1024×768. PowerPoint 2000 є перше додаток, яка створює HTML-файлы, виконують автоматичне масштабирование щодо різноманітних дозволів екрану й розмірів окна.

Панель навигации

При збереженні HTML-документа PowerPoint 2000 автоматично створює кілька кадрів панель навігації. Переміщення між слайдами має у презентації дуже велике значення, тому презентації PowerPoint в форматі HTML включають зміст, що складається з назв всіх слайдів. Завдяки цьому користувач може переходити з-поміж них в послідовному чи довільному порядку. При довільному переміщенні застосовується структурне уявлення документа, де зазначено назви кожного слайда. За збереження презентації в форматі HTML автоматично створюється панель навигации.

Кадри примечаний

Когда автор вносить на сторінку приміток свої нотатки, програма автоматично створює окремий кадр, у якому примітки кожному за слайда.

Шаблони оформлення і темы

Помимо традиційних шаблонів, PowerPoint 2000 також включає шаблони оформлення, які містять самі графічні елементи, як і теми оформлення FrontPage і Word 2000. Завдяки цьому користувачі отримують можливість із допомогою різних додатків Office створювати документи і веб- сторінки, єдиному стиле.

Перегляд презентації в обозревателе

Пользователь може переглядати HTML-презентации в полноэкранном режимі безпосередньо з оглядача Internet Explorer 4.0 і більше нових версій. І тому непотрібен жодних додаткових програм просмотра.

2.1 Співробітництво у часі Службовцям будь-який організації необхідно постійно співпрацювати, разом створювати документи і обмінюватися ідеями і знаннями. Одне з найбільш ефективних способів вирішення це завдання пов’язані з застосуванням інформаційних мереж. Сьогодні користувачі PowerPoint обмінюються презентаціями, докладаючи їх до повідомлень електронної пошти чи зберігаючи на файлових серверах. У той самий час веб-узлы зазвичай використовуються тільки до поширення інформацією одному напрямку, а одержувач неспроможна її змінити. Але такі вузли цілком у змозі забезпечити двостороннє взаємодія між користувачами у часі, і PowerPoint 2000 допомагає домогтися цього. Це додаток включає дві технології Microsoft (сервер NetShow і програма організації конференцій NetMeeting), що дають користувачам можливість співпрацювати через мережу у реальному времени.

Мовлення презентаций

Опираясь на технологію Microsoft NetShow, PowerPoint 2000 дозволяє транслювати презентації по интрасети, охоплюючи найширшу аудиторію. Сервер NetShow використовує потокове мультивещание, що забезпечує передачу звуку і/або відео по интрасети як і часі, і у записи. PowerPoint 2000 спрощує застосування цій технології, дає можливість транслювати презентації безпосередньо з PowerPoint. Відеокамера для цього потрібно, проте програма підтримує передачу видеоизображений, якщо користувач вирішить включити в презентацію. Презентація передається в форматі HTML, для її перегляду на ПК, Mac та скорочення робочих станціях під Unix слухачам знадобиться лише оглядач. Ці кошти можна застосувати, наприклад, щодо зборів в масштабах компанії, презентацій для віддалених груп чи нарад між членами групи, які у різних місцях. Провідному презентації оглядач не потрібен, але слухачам знадобиться Internet Explorer 4.0 або як нової версії. Якщо презентації бере участь 16 слухачів чи більше, то тут для її проведення необхідний також сервер NetShow. Використовуючи Outlook 2000, провідний презентації може запланувати її точно як і, як і будь-яку іншу зустріч. У цьому автоматично створюється вступна сторінка (Lobby Page), куди слухачі переходять, якщо будуть готові брати участь у презентації. Коли провідний готовий розпочати її демонстрацію, презентація зберігається у форматі HTML і копіюється в задану папку на сервері. Якщо встановлено сервер NetShow, то сторінки презентації будуть автоматично передаватимуть у режимі мультивещания. При підключенні слухача до ввідна сторінці для події з його комп’ютері кэшируются пов’язані з презентацією HTML-страницы. У час початку презентації всім її учасникам іде окремий потік мультивещания, який містить звук, відео (коли вона використовується) і команди переходу між слайдами. З іншого боку, слухачі можуть вільно підключитися до презентації вже після її начала.

Плановий вещание

Ведущий презентації може запланувати її трансляцію з допомогою добре знайомого інтерфейсу планування зустрічей в Outlook 2000, і навіть всім її учасникам направляються запрошення. У заданий час екранами їх комп’ютерів з’явиться вікно нагадування про зустріч зі спеціальним кнопкою, що відразу переносить слухача на ввідну сторінку презентації. При плануванні презентації можна скористатися ще й іншими можливостями, наприклад, дозволити учасникам проводити приватні обговорення чи спрямовувати відповіді провідному електронною поштою. Користувачі можуть легко планувати мережні зборів з допомогою Outlook 2000

Веб-сторінку события

При плануванні віщальної презентації автоматично створюється веб- сторінка події (Event Web Page), яка служить вихідної точкою, коли аудиторія готова підключитися до трансляции.

Страница події містить докладну інформацію про віщальної презентации

Презентации по запросу

PowerPoint 2000 дозволяє записувати презентацію під час його проведення, отже будь-який пропустив збори користувач зможе пізніше уздріти і почути всю презентацію в такому вигляді, що інші участники.

Мережні собрания

Тесная інтеграція PowerPoint 2000 з програмою мережевих зборів NetMeeting дає користувачам універсальні, засновані на стандартах інструменти співробітництва у часі. Зокрема, що з’явилася меню «Tools» команда «Online Collaboration… Meet Now» запускає NetMeeting в фоновому режимі дозволяє двом або декільком користувачам розпочати спільну роботу над поточним документом. Це відкриває їх дуже проста спосіб співробітництва. PowerPoint 2000 автоматично перевіряє, чи отримане підтвердження кожної команди, переданої віддаленим користувачам. Такі зборів можна заздалегідь планувати з допомогою Outlook 2000, вказуючи документ для співпраці. Коли на екрані з’являється нагадування про зборах, його учасникам досить клацнути в календарі на кнопці «Join Meeting», аби побачити документ і взятися до його редагування. Кожен учасник обговорення бачить все що до документ зміни. З іншого боку, програма підтримує вікна діалогу й «білих дощок», отже учасники легко можуть обмінятися думками поза межами розроблюваного документа. До доступу до цих функцій необов’язково використовувати Outlook, оскільки провідний може викликати кожного учасника з допомогою корпоративного серверу пошуку Internet Locator Server.

2.3 Індивідуальна продуктивність PowerPoint 2000 є величезний крок уперед, підвищуючи продуктивність кінцевого користувача і підлаштовуючись у його звички і переваги. Програма допомагає впоратися з усіма типовими проблемами, що вдалося виявити під час тестів зручності використання коштів і під час аналізу обертань у службу підтримки. У певних ситуаціях вона автоматично виявляє і усуває такі проблеми, а інших випадках користувач отримує рекомендації у тому, як ефективно завершити необхідні йому операции.

Припасування текста

PowerPoint 2000 автоматично змінює розмір тексту, що він уміщався в виділеному просторі і «звалювався» зі слайда. І тому програма змінює межстрочный інтервал, потім розмір шрифту, та був і обоє ці параметра. Отже, користувачеві більше треба витрачати час на спроби підігнати текст — це відбувається автоматически.

Режим перегляду із трьома областями

Клиенты Microsoft неодноразово відзначали, що як тісний зв’язок між різними уявленнями презентації PowerPoint полегшила б їхню роботу. З іншого боку, під час тестів зручності використання ми виявили, що чимало новачки працюють лише у вікні слайдів і може будь-коли знайти інші режими перегляду. Він з’явився в PowerPoint 2000 режим перегляду із трьома областями (Tri-Pane View) з'єднує уявлення Slide (Слайди), Outline (Структура) і Notes (Примітки). Відображаючи усю інформацію щодо одного місці, він полегшує виконання таких операцій, як додавання нових слайдів, редагування тексту на слайді і введення приміток під час створення презентації, і навіть переміщення нею ході редагування. Режим перегляду із трьома областями полегшує роботу з слайдами, примітками і структурою документа

Таблицы

PowerPoint 2000 дозволяє створювати таблиці, не використовуючи при цьому вбудовані об'єкти Word чи Excel. Такі таблиці забезпечують певне підмножина функціональних можливостей таблиць Word 2000. Розробники PowerPoint з’ясували, яких з цих можливостей користувачі Word звертаються найчастіше, та був реалізували їх у своєму продукті. Таблиці PowerPoint поводяться ж, як і Word, але складаються з постатей OfficeArt, що полегшує їх редагування. Вони тісно пов’язані з стилями тексту і темами оформлення, які зовнішній вигляд зберігається при «кругосвітньому подорож» в PowerPoint 97 і навпаки. Якщо PowerPoint 97 таблиця не піддавалася разгруппированию і редагування, то, при повторному читанні файла в PowerPoint 2000 її поведінка залишиться незмінним. Але якщо разгруппировать таблицю в PowerPoint 97, то після завантаження в PowerPoint 2000 вона поводитися, як набір об'єктів OfficeArt.

Мальовані маркеры

PowerPoint 2000 дозволяє застосовувати графічні зображення замість звичайних маркерів списку. Додаток включає кілька готових малюнків такого типу, але користувач може застосовувати при цьому й інші зображення. З іншого боку, мальовані маркери вмонтовані у Красноярську деякі шаблони оформлення PowerPoint 2000, а додаткові маркери можна знайти у наборі картинок ClipArt. Робота із нею застосовують такий ж користувальницький інтерфейс, як і Word. При відображенні документа в PowerPoint 97 мальовані маркери вживають звичайні маркеры-символы.

Автонумерация списков

Эта функція, яка обіймала одне з перших місць за кількістю побажань клієнтів, забезпечує автоматичну нумерацію пунктів списку та зміну в відповідність до порядком їхнього розташування. Коли користувач вводить число, програма робить висновок, що хоче створити нумерований список, і включає відповідний режим форматування. Автоматична нумерація доступна лише у абзацах першого уровня.

Автоформатирование при введення тексту Крім нумерованих списків, PowerPoint 2000 розпізнає також порядкові числівники, дробу, довгі, і короткі тирі, елементи автоисправления з форматированным текстом (наприклад, ?), і навіть парні лапки, що їх слід число. Ця функція прискорює створення презентацій, оскільки користувачеві не доводиться постійно вносити виправлення і уточнення вручную.

Гибкие можливості підготовки матеріалів для аудиторії PowerPoint 2000 дозволяє виводити з кожної сторінці чотири чи дев’ять слайдів, полегшуючи підготовку презентації відповідно до стилем і уподобаннями конкретного пользователя.

Підтримка кількох мониторов

PowerPoint 2000 дозволяє перетягнути слайд-шоу другого монітор, тоді як перший у своїй містить уявлення презентації для редагування. Завдяки цьому провідний може заздалегідь побачити наступний слайд, прочитати примітки для лектора і навіть відредагувати слайд до того, як показувати їх аудиторії. Робота даної функції потрібно Windows 98 чи Windows NT 5. 0, і навіть устаткування, підтримує два виходу видеосигнала.

Інтеграція з портативними компьютерами

Microsoft розуміє, що користувачі часто демонструють презентації зі своїх портативних комп’ютерів. Щоб уникнути перерв під час презентації, PowerPoint 2000 тимчасово презентації відключає хранитель екрана Windows і виводить дисплей портативного комп’ютера з економічного режима.

Зручність демонстрації слайдов

В ході нормальної полноэкранной демонстрації слайдів PowerPoint 2000 автоматично видаляє з екрана покажчик миші і значок слайд-шоу при відсутності активності у протягом заданого проміжку часу. З іншого боку, невеликі стрибки миші не призводить до появи покажчика на екрані. Це допомагає слухачам не відволікатися на сторонні речі під час презентации.

Голосове сопровождение

PowerPoint 2000 дозволяє легко перезаписувати голосове супровід для будь-якого конкретного слайда, тоді як раніше користувачеві доводилося наново записувати всю презентацію. З іншого боку, відтворення супровідного тексту тепер синхронізується із вихідною презентацією, включаючи переходи між слайдами і анимацию.

Анимированные GIF-изображения

PowerPoint 2000 підтримує відображення анимированных зображень формату GIF як під час слайд-шоу, і під час проведення презентації через Інтернет. Включивши анимированное зображення у презентацію, користувач може у режимі редагування переміщати його змінювати розмір рисунка.

Додаткові автофигуры

PowerPoint 2000 пропонує понад 50 нових автофигур, зокрема постаті для створення мережевих діаграм, веб-диаграмм, заголовків концептуальних діаграм і планів офісу. Ці автофигуры зберігаються у наборі картинок ClipArt, а звернутися до них з допомогою меню «OfficeArt AutoShapes».

2.4 Довідкова система і навчання кінцевого пользователя

Подход Microsoft до реалізації довідкової системи та навчання у PowerPoint 2000 спирається на великі дослідження відгуків користувачів й одержують результати тестів зручності використання. Розробники PowerPoint прагнули вирішити подвійну завдання. По-перше, потрібна була довідкова платформа і інтерфейс, які допомагали б користувачеві отримати потрібних результатів у потрібний час і порушення ходу його роботи. По-друге, нова платформа мала допускати легку надстройку адміністратором плюс вихід до Інтернету. Про результати проведених досліджень підказали нам низку удосконалень у багатьох областях, включаючи більш інтуїтивний спосіб завдання питань на звичайному мові, ефективніший і навіть ненав’язливий Помічник й потужне механізм, постійно стежить над діями користувача і автоматично подбирающий потрібну підказку чи инструмент.

Помічник підготовки презентаций

Помощник підготовки презентацій PowerPoint 2000 спирається спроможності Помощника комплекту Office і з'єднує кілька існують і нових функцій, які допомагають створювати чудові презентації. Він демонструє інтегрований підхід підтримувати користувачів під час зусиль з підготовці, публікації й демонстрації презентацій. Проведені за останні роки дослідження зручності використання дозволили виявити кілька поширених проблем, які новий Помічник допомагає розв’язати. Наприклад, користувачі часто вже не розуміють різницю між об'єктами на слайді і фоновими об'єктами, які перебувають головному шарі. Якщо користувач безуспішно спробує вибрати на слайді текст чи зображення з головного шару, то Помічник підкаже йому, як здійснюється редагування фонових объектов.

Ознайомлення з PowerPoint

Хорошее ознайомлення з додатком має дуже велике значення на шляху успішної роботи. Вступний курс «Ознайомлення з PowerPoint» покликаний допомогти новачкам і нерегулярним користувачам швидше розпочати ефективної роботи з продуктом. Він це й легко розповідає про основних концепціях PowerPoint 2000, причому найзручніший темп навчання користувач вибирає сам. Це запровадження було була з допомогою коштів PowerPoint, на сторінках приміток повністю розглянутий весь процес його підготовки, отже користувач зможе краще зрозуміти, як розробляються самостійно виконуються інтерактивні презентации.

Майстер проекторов

Сегодня проектори знаходять дедалі ширше використання у корпоративної робочої середовищі, однак за працювати з ними користувачі нерідко зіштовхуються з незручностями. Найчастіше проблема пов’язані з синхронізацією між портативним комп’ютером ведучого і проектором. Майстер проекторів автоматично вибирає (чи відновлює) дозвіл екрана, необхідне для конкретної проекційної системы.

Інтерфейс управління анимацией

По порівнянню з версіями PowerPoint 2000 пропонує більш інтуїтивний користувальницький інтерфейс для завдання анімаційних ефектів, управління, їх порядком і тривалістю, і навіть попереднього перегляду анимации.

2.5 Підтримка багатомовного использования

Развернуть PowerPoint 2000 у світі стало набагато легше, ніж у попередніх версіях, оскільки вона спирається на єдиний виконуваний файл для всіх мов, крім тайського, в'єтнамського і хінді. Це означає, що хоча б продукт можна встановити кожній країні і задовольнити потреби всіх користувачів. З погляду адміністраторів таке рішення надзвичайно спрощує підтримку PowerPoint різними мовами, а користувачі одночасно отримують ширші можливості роботи з багатомовними документами.

Багатомовне автоисправление

PowerPoint 2000 підтримує окремий список автоисправления кожному за мови, тоді як раніше всім мов використовувався одну спільну список. Це усуває проблеми, пов’язані з її появою помилок на абсолютно правильному тексті однією мовою за його перевірці з допомогою списку для іншої мови. Так, список автоисправления для англійської робить заголовними все одиночні літери і (вони відповідають слову «я»), а шведському мові така рядкова літера є цілком припустимий прийменник. Через війну при введення шведського тексту на англомовної системі все приводи і раніше було б помилково замінені на заголовні буквы.

Підтримка далекосхідних пользователей

PowerPoint 2000 включає низку удосконалень, спеціально призначених для далекосхідних користувачів. У тому числі - додаткові формати дат при цьому регіону, які можуть опинитися входитимуть у колонтитули і текст документа, поліпшені функції розбивки слів японській, спрощеному китайському й традиційному китайською мовами, і навіть підтримка застосовуваних на Далекому Сході тегов HTML.

Визначення языка

Опираясь на встановлені параметри клавіатури, PowerPoint визначає мову який вводимо тексту і застосовує відповідні кошти перевірки правописания.

Заключение

PowerPoint 2000 створювалася спеціально у тому, щоб дати користувачам удосконалені кошти обміну інформацією між з Інтернету і співробітництва у часі, і навіть полегшити роботи з програмою і її використання у міжнародному середовищі. Будучи складовою комплекту Office 2000, це додаток володіє низку інших характеристик, що є загальними для компонентів Office і відкривають шлях до цілком нове і бездонним обріям функціональних возможностей.

ПоказатьСвернуть
Заполнить форму текущей работой